В конференц-зале происходят самые важные обсуждения, подписание договоров, решение важных задач, и поэтому данное помещение на предприятии должно быть обустроено таким образом, чтобы каждая деталь способствовала работе. В конференц-зале обязательно должен быть кондиционер, большой экран с проектором, возможность выхода в интернет, регулируемое освещение. Однако это всё второстепенные вещи. Изначально в конференц-зале должна быть удобная и комфортабельная мебель.Начнем, пожалуй, со стола в конференц-зал – он должен быть длинным, массивным, чтобы за ним поместились как можно больше человек. В то же время он может быть сделан не сплошным полотном, а составлен из нескольких столов, которые можно быстро и без усилий отсоединить. Также важны кресла для конференц-залов, поскольку именно от того, насколько комфортно в них сидеть, будет зависеть внимание слушателей. Можно кресла заменить стульями, но у них обязательно должны быть подлокотники, ведь так человек сможет на них свободно расположить руки, расслабив плечи и шею, и полностью отдавшись слушанью предлагаемой ему информации. Материал сиденья не менее важен – он должен быть таковым, чтобы человек не соскальзывал вперед и не прилипал к нему в жаркое время года. Несмотря на всю презентабельность мебели, обитой кожей, для конференц-зала лучше выбрать кресла или стулья с тканевой обивкой.Также не забывайте о том, что в конференц-зале должна быть трибуна для выступающего. Не менее важной является и различная демонстрационная техника – экран, мультимедиа проектор, компьютер или ноутбук, телевизор. Это позволит всем участникам представлять свою точку зрения с самой выгодной стороны, приобщая к разговору современную технику и новейшие достижения. Беседы, проводимые в таком конференц-зале, обречены на успех.
